Associazione Walter Vinci cerca una persona disponibile a supportare l'attività di coordinamento organizzativo per permettere ai progetti, ai professionisti e ai volontari di lavorare in modo ordinato e continuativo.

Il ruolo avrà come priorità il supporto al coordinamento delle risorse volontarie: raccolta e aggiornamento delle disponibilità; supporto nell’organizzazione di presenze e turnazioni; raccordo tra volontari, coordinatrice e referenti delle diverse attività; accompagnamento dei nuovi volontari nei primi passaggi organizzativi; verifica delle necessità che emergono dai diversi gruppi.

A questa funzione si affiancherà il supporto alla gestione ordinaria della sede dell’Associazione e ai volontari che seguono l’area amministrativa e documentale.

Le attività potranno comprendere organizzazione e monitoraggio degli spazi della sede; verifica delle necessità organizzative e logistiche; mantenimento ordinato degli archivi digitali; organizzazione e aggiornamento di cartelle e documentazione su Google Drive; supporto nella reperibilità e corretta archiviazione dei documenti; controllo di piccole scadenze e attività organizzative; raccordo con i volontari amministrativi; segnalazione tempestiva alla coordinatrice di eventuali problemi o attività da programmare.

Non cerchiamo una persona che svolga da sola tutte le attività dell’Associazione, ma qualcuno capace di tenere insieme informazioni, persone e piccole attività operative, facilitando il lavoro di chi ha responsabilità diverse.

L’impegno minimo richiesto è di circa 2 ore alla settimana. Giorni e orari sono flessibili e verranno concordati con la coordinatrice. È preferibile svolgere almeno parte dell’attività in presenza presso la sede di via Correggio 65; alcune attività documentali e organizzative potranno essere svolte anche da remoto.

Profilo ricercato
Cerchiamo una persona precisa, affidabile e organizzata, con una buona capacità di lavorare in équipe e di rapportarsi con persone diverse.

Sono richieste buone competenze digitali di base e familiarità con strumenti come Google Drive, Documenti e Fogli Google; capacità di organizzare informazioni e documenti; autonomia nell’esecuzione dei compiti concordati; capacità di rispettare scadenze e priorità; disponibilità a comunicare con volontari e operatori.

Per questa funzione sono particolarmente importanti discrezione e attenzione alla riservatezza, poiché alcuni documenti e informazioni utilizzati nell’attività associativa possono riguardare volontari, operatori, soci e partecipanti.

È apprezzata, ma non indispensabile, una precedente esperienza nel volontariato, nel Terzo Settore, in attività associative, amministrative o di coordinamento.