Individuare un’opportunità di finanziamento coerente con la propria idea progettuale è solo il primo passo. Prima di iniziare a scrivere una candidatura è fondamentale leggere con attenzione il bando, verificando requisiti, condizioni, criteri di valutazione e modalità di rendicontazione.

Non è sufficiente soffermarsi sul tema generale o sull’importo del finanziamento. Ogni bando contiene indicazioni che definiscono chi può partecipare, quali progetti possono essere finanziati, come devono essere presentati, secondo quali criteri saranno valutati e come dovranno essere rendicontati.
Una lettura attenta permette quindi di capire fin dall’inizio se l’opportunità è realmente adatta alla propria organizzazione e alla propria idea progettuale.

Cosa verificare nel bando
Durante la lettura è utile prestare particolare attenzione ad alcuni elementi.

Finalità e ambiti di intervento
Quali problemi vuole affrontare il bando? Quali attività intende sostenere? La proposta che vogliamo presentare è realmente coerente con questi obiettivi?

Soggetti ammissibili
Chi può presentare la domanda? Sono previste particolari forme giuridiche, requisiti o condizioni? È possibile partecipare singolarmente oppure è richiesta una partnership?

Destinatari e territorio
A chi devono essere rivolte le attività? Sono previsti particolari destinatari o vincoli territoriali?

Durata del progetto
Quando possono iniziare le attività? Entro quando devono concludersi?

Risorse economiche
Qual è il contributo massimo richiedibile? È previsto un cofinanziamento? Quali spese sono ammesse e quali, invece, sono escluse?

Criteri di valutazione
Come verranno valutati i progetti? Quali elementi permettono di ottenere un punteggio maggiore?

I criteri di valutazione meritano particolare attenzione perché aiutano a comprendere quali aspetti della proposta devono emergere con maggiore chiarezza.

Modalità e scadenza di presentazione
Come deve essere inviata la domanda? Attraverso una piattaforma, tramite PEC o con un’altra procedura? Qual è la scadenza e quali passaggi devono essere completati entro quella data?

Monitoraggio e rendicontazione
Quali informazioni dovranno essere raccolte durante la realizzazione del progetto? Come dovranno essere documentate le attività e le spese?

Anche la rendicontazione dovrebbe essere presa in considerazione prima della candidatura. Conoscere fin dall’inizio le regole permette di capire se l’organizzazione dispone delle risorse e delle capacità necessarie per gestire correttamente il progetto e la relativa documentazione.

Dal bando alla proposta progettuale
Terminata la lettura, è utile tornare alla propria idea progettuale e confrontarla con ciò che il bando richiede.
Il progetto deve mantenere una propria coerenza e non essere costruito artificialmente intorno a un finanziamento. Allo stesso tempo, la candidatura deve rispondere in modo chiaro agli obiettivi e alle condizioni stabilite dal bando.
Prima di procedere può quindi essere utile chiedersi:

• la proposta è coerente con le finalità del bando?
• i destinatari previsti corrispondono a quelli richiesti?
• i risultati attesi sono chiari e verificabili?
• i costi sono coerenti con le attività?
• l’organizzazione è in grado di rispettare le modalità previste per monitoraggio e rendicontazione?

Quali documenti preparare
Un altro passaggio importante consiste nel verificare attentamente l’elenco degli allegati richiesti.
Tra i principali documenti possono esserci:

• Il formulario o modello di partecipazione, attraverso il quale viene presentata la candidatura e vengono generalmente descritte l’organizzazione, gli obiettivi, i destinatari, le attività, i risultati e le modalità di realizzazione del progetto.
• Il budget, che traduce il progetto in termini economici. È importante costruirlo insieme alle attività: ogni costo dovrebbe trovare una corrispondenza concreta in ciò che il progetto prevede di realizzare.
• L’accordo di collaborazione o di partenariato, quando il progetto viene presentato insieme ad altri soggetti e il bando richiede un documento che formalizzi la collaborazione.

A questi possono aggiungersi dichiarazioni, statuti, atti costitutivi, curriculum, lettere di adesione e altri documenti indicati dal singolo bando.

Una scheda per orientarsi
Per rendere la lettura più semplice può essere utile costruire una breve scheda di sintesi del bando, raccogliendo in un unico documento le informazioni principali:

• finalità
• soggetti ammissibili
• destinatari
• territorio
• durata
• risorse disponibili
• eventuale cofinanziamento
• partnership
• criteri di valutazione
• documenti richiesti
• scadenza e regole di rendicontazione.

La sintesi può essere condivisa con il gruppo di lavoro e con gli eventuali partner e diventare una guida durante la scrittura del progetto.

Leggere il bando prima di iniziare a scrivere significa progettare con maggiore consapevolezza. Non si tratta di adattare forzatamente un’idea alle richieste di un finanziatore, ma di verificare che esista una reale corrispondenza tra ciò che l’organizzazione vuole realizzare e ciò che il finanziamento intende sostenere.

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Questo contenuto fa parte degli Approfondimenti e strumenti per una buona progettazione di CSV Milano: indicazioni, schemi e strumenti pratici per accompagnare volontari e organizzazioni dall’idea iniziale alla costruzione e sostenibilità del progetto.