L’Organizzatore di Eventi è una figura professionale in grado di progettare, coordinare e realizzare eventi di natura culturale, musicale, aziendale, istituzionale o sociale. Integra competenze organizzative, logistiche e comunicative con una buona capacità di gestione dei team, dei fornitori e delle risorse operative. È una professione dinamica, trasversale e oggi particolarmente richiesta, anche nel terzo settore e nell’ambito degli eventi culturali di prossimità. Le sue principali responsabilità sono:

• Progettare e pianificare eventi coerenti con obiettivi, target e budget
• Coordinare team, collaboratori, artisti e volontari
• Gestire logistica, sicurezza, fornitori e location
• Curare comunicazione e materiali promozionali (cartacei e digitali)
• Monitorare gli impatti e produrre report finali

Competenze QRSP certificabili

Profilo: 24.33  ORGANIZZATORE DI EVENTI
Competenza certificabile: Definire le caratteristiche tecniche di un evento
(30 ore minime per la certificazione, comprendenti attività sul campo)
Livello EQF: 4

Conoscenze

• Caratteristiche dei servizi tecnici a supporto di eventi (allestimento, catering, service audio-video)
• Elementi di budgeting e preventivazione
• Normativa vigente in materia di eventi
• Processi organizzativi
• Tipologie di eventi e finalità
• Tipologie di location per convegni ed eventi aperti al pubblico

Abilità

• Applicare criteri di selezione fornitori e location
• Applicare metodologie per la definizione delle caratteristiche tecniche dell’evento
• Applicare tecniche di analisi costi e pianificazione attività
• Redigere preventivi e business plan di base
• Utilizzare strumenti di verifica della strumentazione tecnica
• Sviluppare idee creative e format coerenti con gli obiettivi dell’evento
• Rispettare regolamenti, permessi e normative delle location

Output professionali attesi

Al termine dell’Academy, i partecipanti otterranno un attestato di certificazione delle competenze, in quanto l’ente è accreditato per la certificazione secondo il QRSP di Regione Lombardia. Il percorso formativo conduce alla progettazione e realizzazione di eventi reali, previsti dal calendario didattico dell’Academy. In particolare, i partecipanti saranno coinvolti nell’organizzazione e nella gestione operativa di due eventi (Evento Mediolanum e Shaok). Gli studenti prenderanno parte attiva a tutte le fasi del processo: definizione del concept, pianificazione logistica, coordinamento operativo, supporto all’allestimento, gestione dei tempi e delle attività sul campo, fino alla realizzazione concreta degli eventi. Durante l’intero percorso, i gruppi sono accompagnati dal tutor – operatore del lavoro, che integra in modo trasversale elementi di orientamento e sviluppo professionale: assunzione di ruoli e responsabilità, lavoro in team, comunicazione con fornitori e stakeholder, gestione delle criticità, public speaking e restituzione dell’esperienza. L’esperienza maturata viene inoltre rielaborata in chiave professionale attraverso la costruzione di CV e portfolio, rendendo le competenze sviluppate immediatamente spendibili nei settori dell’organizzazione eventi, della cultura e dell’intrattenimento.

Calendario formativo

• Lunedì 02/03/2026 | 14:00 – 17:00 (3h)
  Titolo lezione:
  Ideazione e progettazione di un evento
• Martedì 03/03/2026 | 14:00 – 17:00 (3h)
  Titolo lezione:
  Pianificazione operativa e gestione delle risorse
• Mercoledì 11/03/2026 | 8:30 – 16:30 (8h)
  Titolo lezione:
  Allestimento e gestione evento live – Evento WIP SRL
• Sabato 14/03/2026 | 8:30 – 16:30 (8h)
  Titolo lezione:
  Produzione e coordinamento evento live – Evento Shaok
• Domenica 15/03/2026 | 8:30 – 16:30 (8h)
  Titolo lezione:
  Finalizzazione evento e valutazione post-evento – Evento Shaok

Informazioni logistiche

Sede didattica: Abbazia Mirasole, Strada Consortile Mirasole 7, Opera (MI)

Totale ore di docenza: 30 ore

Età studenti: dai 16 anni in su

Per iscrizioni/informazioni:

Finn Arpino, Area Lavoro Fondazione Progetto Mirasole

Mail: finnarpino@progettomirasole.it

Numero di telefono: 3453081251 – 02576103